Faturalı ve kurumsal konaklama arayanlarınız var mı? Evetse bu yazı sizler için. Muhasebe önce konaklamanın hangi belgeyle kayda gireceğini sorar, kaç gece kalındığını sonra. Faturası olmayan bir ödemenin şirket defterinde gider olarak yazılamadığını bilmenizde fayda var; dolayısıyla en ucuz seçenek bazen hiç yazılamayan seçenek olur. Kurumsal günlük kiralık daire arayan bir şirket de bu yüzden önce belge düzenini sorar. Gelin bakalım.
İzin belgesi neden fatura meselesidir?
7464 sayılı kanun 1 Ocak 2024'te yürürlüğe girdi ve konutların turizm amaçlı kiralanmasını Kültür ve Turizm Bakanlığı iznine bağladı. Belgesiz çalışanlara konut başına idari para cezası getirildi; tutar 2026 yılı için ilk tespitte 180 bin 617 lira olarak uygulanıyor. Belgeli bir işletme kayıtlı çalıştığı için kurumsal fatura kesebilir, belgesiz bir yer ise ödemeyi kayıt dışı almak zorunda olduğundan şirketinize verebileceği geçerli bir belge bulamaz. Rezervasyon öncesinde belge numarasını sormak bu yüzden bir nezaket sorusu sayılmaz. Belgenin nasıl kontrol edileceğini güvenli günlük kiralık daire seçimi yazısında anlattık.
Fatura kime kesilir?
Fatura şirkete mi, çalışana mı kesilecek? Şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası rezervasyon sırasında iletilir. Faturanın konaklayan çalışana mı yoksa doğrudan şirkete mi kesileceği baştan netleşmelidir, çünkü ikisi muhasebede farklı yerlere düşer. Ödeme şirket hesabından çıksın. Nakit ödenen bir konaklamada dekont olmadığı için gider kaydı zayıf kalıyor. Çalışan kendi kartıyla ödediyse masraf formuna faturanın yanında ödeme belgesi de eklenir.
Harcırah dosyasına ne girer?
Görevlendirme yazısı, konaklama faturası ve ulaşım biletleri birlikte dosyalanır. Konaklama tek bir faturada toplandığında masraf formu da sadeleşir. Otel faturalarında sıkça görülen ekstra kalemler burada yoktur, çünkü elektrik, su, doğal gaz ve internet gecelik fiyatın içindedir. Çalışanın cebinden çıkıp sonradan geri ödenen kalem sayısı azalıyor. Tek gecelik bir toplantıda fark hissedilmez, iki haftayı aşan programlarda masraf formu tek satıra kısalıyor. İş seyahatinin diğer pratik yanlarını iş seyahatinde günlük kiralık daire yazısında bulabilirsiniz.
Kimlik kaydı kime ait?
Konaklayan herkesin kimlik bilgisi yasal olarak kayda geçer ve emniyete bildirilir. Kurumsal rezervasyonlarda da aynı süreç işler, dolayısıyla çalışanın ad soyad ve kimlik bilgisini rezervasyon sırasında iletmek işlemi hızlandırır. Konaklayacak kişi değişirse bunun önceden bildirilmesi gerekir. Ekipten biri erken döner ve yerine başka biri gelirse, yeni kişinin bilgileri de aynı gün iletilmelidir.
Görev uzarsa ne olur?
Dikkat etmeniz gereken bir nokta da görev süresinin uzayabilmesidir. Aynı dairede devam edilip edilemeyeceğini rezervasyon anında sorarsanız, sonraki tarihler başka misafire ayrıldığında ortaya çıkan taşınma zahmetinden baştan kurtulmuş olursunuz. Ön ödeme oranı, iptal süresi ve iade koşulu yazılı bir mesajda dursun, genel kurallar bunun üstüne biner. Telefonda söylenen bir cümle, görev uzadığında hatırlanmaz.
Uzun görevlendirmede tarife
Bir haftayı aşan programlarda haftalık ve aylık tarife sorulur; bizde de haftalık ve aylık konaklamalar için talep üzerine özel fiyat verilir. Şirket açısından bu, aynı belge düzeniyle daha düşük bir toplam demektir. Tarifeyi rezervasyon mesajında sorun. Sonradan pazarlık nadiren işe yarıyor. Ayrıntılar haftalık ve aylık kiralık daire yazısında. Ekip büyüklüğüne göre dairelerimizi inceleyebilirsiniz: tek çalışan için 1+0 stüdyo gecelik 2.000 lira, ayrı yatak odası ve köşe koltuğuyla iki kişilik bir ekip için 1+1 daire gecelik 2.500 liradır.
Belgesiz bir ödeme ay sonunda gider olarak yazılamaz. Kurumsal konaklamayı tanımlayan şey budur.
Özet bilgiler
- Yasal çerçeve: 7464 sayılı kanun, 1 Ocak 2024
- İzin belgesi: Kültür ve Turizm Bakanlığı
- Belgesiz faaliyet cezası: Konut başına 180.617 TL (2026 ilk tespit)
- Rezervasyonda iletilecek: Şirket unvanı, vergi dairesi, vergi numarası
- Fatura tercihi: Şirkete mi çalışana mı, baştan netleşir
- Ödeme: Şirket hesabından, dekontlu
- Daireler: 2 adet 1+1 (5 kişiye kadar), 3 adet 1+0 stüdyo (2 kişi); toplam 16 kişi
- Gecelik fiyat: 1+0 stüdyo 2.000 TL; 1+1 daire 1–2 kişi 2.500 TL, 3 kişi 3.000 TL, 4–5 kişi 4.000 TL
- Fiyata dahil: Mobilya, beyaz eşya, internet, elektrik, su, doğal gaz
- Kimlik kaydı: Zorunlu, emniyete bildirilir
- Kişi değişikliği: Önceden bildirilmeli
- Uzatma: Rezervasyon anında sorulmalı
- Uzun görev: Haftalık ve aylık özel fiyat, talep üzerine
- İptal ve iade: Yazılı teyit
- Giriş ve çıkış: 14.00 ve 12.00
- Rezervasyon: 0530 089 37 27
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal konaklamada fatura kime kesilir?
Şirkete ya da konaklayan çalışana kesilebilir. İkisi muhasebede farklı yere düştüğü için tercih rezervasyon sırasında netleşmelidir.
İzin belgesi olmayan yerden fatura alınır mı?
Belgesiz işletme kayıt dışı çalışmak zorundadır, dolayısıyla şirkete verebileceği geçerli bir belge yoktur.
Görev süresi uzarsa aynı dairede kalınabilir mi?
Uzatma ihtimali rezervasyon anında bildirilmelidir, çünkü sonraki tarihler başka misafire ayrılmış olabilir. Bir haftayı aşan kalışlar için haftalık ve aylık özel fiyat da aynı mesajda sorulabilir.
